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分类： Excel教程

  • 学会这3个函数公式，解决86%的数据统计求和问题

    HI，大家好，我是去有风的地方。
    按条件对数据统计求和是工作中最常见的表格问题之一，今天给大家分享7个函数公式，都是拿来即可套用的模块化用法，可以解决单条件求和、模糊条件求和、并且关系的多条件求和、或关系的多条件求和、交叉表求和、动态表求和、多表求和等常见问题。

    1、单条件求和

    如下图所示，A~D列是成绩表，包含了多个学员及科目的成绩，需要据此统计F列指定人名的总分。
    单条件求和 ▼

     

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    =SUMIF(B:B,F2,D:D)

    SUMIF常用于单条件求和，基本语法如下：
    SUMIF基本语法 ▼

     

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    =SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

     

    2、模糊条件求和

    如下图所示，A~C列是数据源，B列是公司全称，C列是金额，需要根据E列公司的简称统计对应的销售总额。
    模糊条件求和 ▼
    =SUMIF(B:B,”*”&E2&”*”,C:C)

    *是通配符，代表0到多个字符，”*”&D2&”*”则表示包含D2关键字的任意字符串。

     

    3、并且关系的多条件求和

    并且关系是指对同时符合多个条件的数据求和。
    如下图所示，A~D列是一张成绩表，包含了多个学员及科目的成绩明细。现在需要在G2:I3区域编写公式，统计不同班级不同科目的总分。
    并且多条件求和 ▼

     

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    =SUMIFS($D:$D,
$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

    并且关系的多条件求和常使用SUMIFS函数，基本语法如下：

     

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    SUMIFS基本语法 ▼
=SUMIFS(求和区域,
条件区域1,条件1,
条件区域2,条件2...)

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    提取码: 8yyh

  • EXCEL图文教程！

    1、转换日期格式

    如下图所示 需要将B列的日期格式转换为中文格式的月份。
    C2单元格输入以下公式，向下复制。

     

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    =TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

    格式代码中的m，表示日期中的月份，[DBnum1]表示中文数字。

     

    2、计算商品总价

    如下图所示，C列是商品单价，B列是商品数量，要计算所有商品的总价，E2单元格输入以下公式即可：

     

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    =SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)

    SUMPRODUCT函数用于将两个参数中的元素逐一相乘，然后再计算相乘后的乘积之和。

     

    3、计算员工年龄

    如下图所示，B列是员工出生年月，需要以2022年11月14为节点，计算员工年龄。
    C2单元格输入以下公式，向下复制。

     

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    =DATEDIF(B2,"2022-11-14","y")

    DATEDIF函数用于计算日期之间的间隔。第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数使用 y，表示间隔类型为年。

     

    4、逆向查询数据

    如下图所示，希望根据F2单元格中的姓名，在左侧的数据表中查询对应的工号。
    G2单元格输入以下公式即可。

     

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    =INDEX(A:A,MATCH(F2,B:B,0))

    首先使用MATCH函数，查询F2中的姓名在B列所处的相对位置，结果为5。
    再使用INDEX函数返回A列中的第5个元素。

     

    5、多条件查询

    如下图所示，要根据F2单元格的部门名称和G2单元格的职务，查询对应的姓名。
    H2单元格输入以下公式即可：

     

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    =LOOKUP(1,0/(A2:A8=F2)/(B2:B8=G2),C2:C8)

    LOOKUP函数的典型用法为：
    =LOOKUP(1,0/(条件区域1=条件1)/(条件区域2=条件2),要返回结果的区域)
    大家可以记住这个用法，会套用就行了。

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